Word ファイルの場合

Word ファイルを校正する場合、Word から Just Right! を呼び出して校正し、結果を書き戻すことができます。

① Word のメニューに「Just Right!」のタブが表示されているか、確認してください。

②表示されていない場合は、「スタート＞アプリ一覧＞ Just Right! ＞ Just Right! アドイン設定ツール」を起動します。

「□ Word2016/2013/2010/2007 用アドインを使用する」にチェックを入れ、OK をクリックします。次に Word を起動したときに①のように「Just Right!」のタブが追加されます。

③ Word 上で、校正する対象ファイルを開きます。

※編集中の場合は、校正前にいったん保存することをお勧めします。

④メニューから「Just Right! >校正実行」をクリックします。

⑤ Just Right! が起動し、テキストの取り込みと、チェックが行われます。

※設定は、前回最後に選択した校正設定に基づいて校正されます。

⑥校正結果の概要が表示されておりますので、「確認」をクリックします。

⑦ Just Right! 上で、校正箇所を確認していきます。

⑧校正結果は次のように、色分けされます。

（初期設定時）
誤り：ピンク塗り用語：青塗り
表現：水色塗り
字種/文の長さ/環境依存文字など：緑文字

色塗り部分をクリック(①)すると、校正結果に指摘内容が表示(②)されます。指摘内容を見ながら(③)、

• 色塗りの修正部分を直接入力、修正。
• 「訂正候補」がある場合は【】囲みで表示されますので、候補をクリック。
• 同じ指摘内容については「まとめて訂正」をクリック。
• 指摘された内容は間違いではないので、「指摘対象から外す」。

を行います。指摘箇所を外したり、直接文字を書き替えたりすることもできます。

①色塗り部分をクリック②校正結果を確認③指摘内容から訂正を繰り返して、校正を進めていきます。

⑨校正設定を変更してチェックする場合は、ほかの校正設定に切り替えて、校正実行をクリックします。

⑩校正結果の確認が終了したら、Just Right! のウインドウの右上×印で閉じるか、「ファイル＞反映して Word に戻る」をクリックします。

⑪ Word 側に戻りますと、変更・訂正した箇所が、編集一覧に表示されます。

⑫「すべて反映」をクリックしますと、編集一覧が Word 文章側に一気に反映されます。

⑬「１つずつ反映」をクリックしますと、Word 上でどこを変更したか１つずつ確認しながら、反映していけます。

「１つずつ反映」を行いますと、Just Right! でのチェック、Word に書き戻す際のチェックにより、１度で２回の校正が可能になります。

---